Ką svarbu žinoti pasirašius sutartį?

Ant stalo sudėti dokumentai segtuvuose, viršutiniame lape matyti spausdintas tekstas

Sutarties paviešinimas

Nuasmeninta pasirašyta sutartis yra viešai skelbiama Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje. Sutartį sistemoje galite rasti pagal „Altra” registruotą sutarties numerį (jis prasideda raidėmis „PST“). Šis numeris nurodytas sutarties metaduomenų kortelėje, esančioje paskutiniame sutarties puslapyje.

Atsakomybės

Darbuotojai su geltonais šalmais ir baltais apsauginiais kostiumais eina koridoriumi atominėje jėgainėje

Sutarties vykdytojas

Už sutarties vykdymą iš mūsų įmonės pusės yra atsakingas sutarties vykdytojas

Sutarties administratorius

Kiekvienai sutarčiai taip pat priskiriamas sutarties administratorius

Sutarties vykdytojo rolė

Sutarties vykdytojas yra pagrindinis mūsų įmonės atstovas, su kuriuo tiekėjas derina:

Sutarties vykdymo eigą

Darbų atlikimą pagal sutartyje numatytas sąlygas

Visus su įprastu sutarties vykdymu susijusius klausimus

Sutarties administratoriaus rolė

Sutarties administratorius – tai tarpininkas tarp tiekėjo ir mūsų vidinių padalinių.
Pasirašius sutartį, tiekėjas sutartyje nurodytu el. paštu informuojamas apie paskirtą sutarties administratorių.

Jis įsitraukia šiais atvejais:

Kai sutartis nevykdoma pagal nustatytą tvarką arba kyla rizika, kad ji bus pažeista.

Kai reikia koordinuoti: užsakymus; perdavimo-priėmimo aktų pasirašymą; sąskaitų pateikimą į „Sabis” sistemą

Kai atsiranda poreikis keisti ar pratęsti sutartį, sustabdyti arba nutraukti sutartį arba įtraukti papildomus darbus

Darbuotojai su raudonais šalmais stebi pakeltus branduolinės jėgainės įrangos vamzdžius.

Į ką kreiptis?

Įprasti sutarties vykdymo klausimai sprendžiami su sutarties vykdytoju.

Administraciniai klausimai (sutarties pakeitimai, pratęsimai, stabdymai, papildomi darbai, nesklandumai ir pan.) sprendžiami su sutarties administratoriumi.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kur kreiptis pasirašius sutartį?

Pasirašius sutartį, su jumis susisieks sutarties vykdytojas. Jeigu per 3 darbo dienas negausite atsakymo, prašome kreiptis į sutarties administratorių.

Ar galima keisti sutartyje nustatytą apmokėjimo tvarką (pavyzdžiui, numatyti avansinį ar tarpinį mokėjimą), nekeičiat sutarties kainos?

Ne, toks keitimas nėra galimas, nes būtų laikomas nepagrįstu. Yra tikimybė, kad jei galimybė atsiskaityti avansu ar etapais būtų buvusi numatyta ir paskelbta pirkimo dokumentuose, pirkime būtų dalyvavę ir kiti tiekėjai (kurie dėl tokių sąlygų nedalyvavo), arba dalyvavusieji būtų pateikę kitokius pasiūlymus.

Kam siųsti prekes ir kokiu adresu?

Prekių pristatymo adresas ir gavėjas yra nurodyti sutarties specialiosiose sąlygose.

Primename, kad tiekėjas įsipareigoja užregistruoti prekes pristatymui ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki planuojamos pristatymo datos. Norint tą padaryti užsiregistruokite „Logify“ programoje, kurioje turėsite nurodyti prekes bei prekių pristatymo laiką. Jei prie programos prisijungti ar prekių užregistruoti nepavyksta, kreipkitės el. paštu [email protected].

Kokiu būdu galiu pateikti sąskaitą faktūrą?

Visos sąskaitos faktūros turi būti teikiamos tik elektroniniu būdu per informacinę sistemą „Sabis“. Atkreipiame dėmesį, kad sąskaitos el. paštu nėra priimamos.

Ką daryti, jei noriu pratęsti sutarties vykdymo terminą?

Jei norite pratęsti sutarties vykdymo terminą, pirmiausia turite pateikti motyvuotą prašymą sutarties administratoriui, nurodant jo priežastis ir pagrindimą. Sprendimas dėl termino pratęsimo priimamas vadovaujantis sutarties sąlygomis ir Viešųjų pirkimų įstatymu, jei toks pratęsimas nepažeidžia esminių sutarties nuostatų.

Kokia atsakomybė (delspinigiai, netesybos ar kitos sankcijos) numatyta už sutarties pažeidimus?

Sutarties specialiosiose sąlygose bus nurodyti taikomi netesybų tipai ir jų dydžiai. Atkreipiame dėmesį, kad įmonė visada taiko netesybų sankcijas, jei tiekėjas vėluoja vykdyti savo įsipareigojimus.

Ką daryti, jei noriu pratęsti sutarties vykdymo terminą?

Kaip vyksta užsakymų pateikimas pagal sutartį?

Į sutartyje nurodytą elektroninį paštą gausite informaciją apie „Altra” teikiamą užsakymą. El. pašte bus nurodytas prekių pristatymo ar paslaugų suteikimo terminas.

Ką tikrina „Altra” priimdama prekes / paslaugas / darbus?

Atitiktį techninei specifikacijai: ar prekė / paslaugos / darbai atitinka techninėje specifikacijoje nurodytus parametrus.
Defektus: ar nėra prekės / darbų defektų?
Atsiskaitymo dokumentus: ar pateikiami reikiami dokumentai atsiskaitymui, darbų pridavimui?

Kokia yra komunikacijos tvarka, jei atsiranda nenumatytų aplinkybių ar vėlavimų?

Tokiais atvejais prašome nedelsti ir raštu informuoti sutarties administratorių, pateikiant vėlavimo arba nenumatytų aplinkybių priežastis.

Ar galima keisti prekę į analogišką, bet mažesnių gabaritų variantą? Pavyzdžiui, buvo pasirašyta pirkimo sutartis, kurios vertė – 150 000 Eur su PVM. Derinant prekės pristatymą ir jos sumontavimą, paaiškėjo, kad įsigytos prekės įnešti į patalpą, kurioje ji turi būti sumontuota, neįmanoma. Atsižvelgiant į šią aplinkybę, ar galima keisti prekę į analogišką, tik mažesnių gabaritų prekę, kurios vertė atitiktų 150 000 Eur su PVM (arba būtų mažesnė)?

Keisti sutarties negalima. Aprašyta situacija nėra aplinkybė, kurios tiekėjas negalėjo numatyti.

Atkreipiame dėmesį, kad nesant pakankamam pagrindui (pavyzdžiui, nepateikus įrodymams apie atitinkamų aplinkybių ar sąlygų egzistavimą), keisti sutartį Viešųjų pirkimų įstatymo 89 straipsnyje nustatytais pagrindais, nėra galima.

Tokiais atvejais, kai sutarties keitimas nėra įmanomas, o tolesnis jos vykdymas be pakeitimų taip pat neįmanomas, gali tekti nutraukti sutartį ir reikalingą pirkimo objektą įsigyti organizuojant naują pirkimą.

Turite daugiau klausimų?

Susisiekite su mumis el. paštu:

[email protected]

Ką svarbu žinoti pasirašius sutartį?​

Sutarties paviešinimas​